辦理商標檔案查詢的人員直接到國家知識產權局商標注冊大廳辦理，查詢條件及提交的材料分以下幾種情形：
公安、法院、檢察院、國家安全、紀檢監(jiān)察、審計機關和地方各級市場監(jiān)督管理局、知識產權局等部門查詢商標檔案的，經辦人應提交以下材料：單位出具的公函或介紹信，公函或介紹信需說明查詢事由和查詢內容；經辦人的工作證或有效身份證明原件及復印件；國家知識產權局商標局認為需要出具的其他材料。
律師事務所或商標代理機構受當事人委托查詢當事人自己的商標檔案的，經辦人應提交以下材料：注冊人出具的委托書，委托書需說明查詢事由和查詢內容；注冊人為法人或其他組織的需提交注冊人身份證明文件復印件并加蓋公章，注冊人為自然人的需提交注冊人有效身份證明復印件，注冊人為個體工商戶的還應提交個體工商戶營業(yè)執(zhí)照復印件；律師事務所或商標代理機構的介紹信；經辦人的有效身份證明原件及復印件。
律師事務所或商標代理機構代理訴訟活動，需查詢涉案商標檔案的，經辦人應提交以下材料：訴訟代理委托書或檔案查詢委托書，委托書需說明查詢事由和查詢內容；法院出具的協(xié)助調查函或案件起訴狀原件及復印件、案件受理通知書原件及復印件、一審判決書或裁定書原件及復印件等，上述材料需能證明所代理的案件與所查詢的商標確有利害關系；律師事務所或商標代理機構的介紹信；經辦人的有效身份證明原件及復印件。
商標注冊人查詢自己的商標檔案的，經辦人應提交以下材料：注冊人出具的介紹信，介紹信需說明查詢事由和查詢內容；注冊人為法人或其他組織的需提交注冊人身份證明文件復印件并加蓋公章，注冊人為自然人的需提交注冊人有效身份證明復印件，注冊人為個體工商戶的還應提交個體工商戶營業(yè)執(zhí)照復印件；經辦人的有效身份證明原件及復印件。
律師事務所或商標代理機構以及商標注冊人需要調取商標檔案進行文書鑒定的，除上述材料外，鑒定人員還應提交鑒定機構的介紹信。企業(yè)因上市或內部核查本企業(yè)名下商標注冊情況，需國家知識產權局商標局出具商標注冊證明的，可查閱中國商標網(wǎng)“申請指南”欄目中“如何申請出具商標注冊證明”。
