根據(jù)《武漢市科技計(jì)劃項(xiàng)目和科技研發(fā)資金管理辦法》(武科規(guī)〔2017〕9號)和《市科技局關(guān)于在市級科技計(jì)劃項(xiàng)目中開展項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)“包干制”和項(xiàng)目驗(yàn)收“備案制”改革試點(diǎn)工作的通知》(武科〔2020〕23號),決定組織開展2021年度市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收工作?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、驗(yàn)收對象
2019年立項(xiàng)的市科技計(jì)劃項(xiàng)目,包括企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目、科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目、創(chuàng)建國家科技創(chuàng)新平臺項(xiàng)目和應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項(xiàng)目。項(xiàng)目清單見附件1。
二、驗(yàn)收方式
本年度項(xiàng)目驗(yàn)收工作由市科技項(xiàng)目管理服務(wù)中心(以下簡稱項(xiàng)目中心)組織實(shí)施。
項(xiàng)目驗(yàn)收根據(jù)項(xiàng)目類別分為結(jié)題驗(yàn)收、現(xiàn)場驗(yàn)收和備案驗(yàn)收三種方式。其中企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目采取結(jié)題驗(yàn)收,科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目、創(chuàng)建國家科技創(chuàng)新平臺項(xiàng)目采取現(xiàn)場驗(yàn)收,由項(xiàng)目中心具體組織驗(yàn)收;應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項(xiàng)目采取備案驗(yàn)收,項(xiàng)目承擔(dān)單位自行組織驗(yàn)收后報(bào)市科技局備案。
三、驗(yàn)收程序
(一)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目、科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目和創(chuàng)建國家科技創(chuàng)新平臺項(xiàng)目
1、提交驗(yàn)收申請。打開武漢市科學(xué)技術(shù)局網(wǎng)站,在“服務(wù)事項(xiàng)”欄目下點(diǎn)擊“項(xiàng)目申報(bào)與管理—在線申報(bào)”,以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人賬戶登錄,進(jìn)入“網(wǎng)上辦事大廳”,網(wǎng)上提交驗(yàn)收材料。點(diǎn)擊“項(xiàng)目驗(yàn)收管理”板塊,選擇“驗(yàn)收期待驗(yàn)收項(xiàng)目”,在線填寫驗(yàn)收項(xiàng)目信息,上傳《武漢市科技計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)告》及相關(guān)附件(將簽字蓋章后的驗(yàn)收執(zhí)行情況報(bào)告及附件分別掃描成PDF格式,按照材料目錄對應(yīng)上傳,單個附件容量不超過10M),在線提交至項(xiàng)目承擔(dān)單位。
2、項(xiàng)目承擔(dān)單位審查。項(xiàng)目承擔(dān)單位對照項(xiàng)目任務(wù)書,認(rèn)真審查項(xiàng)目驗(yàn)收材料,審查通過后在線提交至項(xiàng)目中心。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目承擔(dān)單位對驗(yàn)收材料的真實(shí)性、完整性、有效性和合法性承擔(dān)責(zé)任。
3、形式審查。項(xiàng)目中心對驗(yàn)收材料進(jìn)行形式審查,對不符合要求的項(xiàng)目,一次性告知承擔(dān)單位補(bǔ)充完善驗(yàn)收資料。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人修改后在線提交至項(xiàng)目承擔(dān)單位審查,再次審查通過后在線提交至項(xiàng)目中心。
4、提交紙質(zhì)驗(yàn)收材料。項(xiàng)目承擔(dān)單位提交通過形式審查的紙質(zhì)材料,包括:
(1)《武漢市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請表》(一式兩份);
(2)項(xiàng)目驗(yàn)收材料(裝訂成冊,一式一份):
①《武漢市科技計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)告》;
② 相關(guān)附件。
項(xiàng)目承擔(dān)單位對紙質(zhì)驗(yàn)收材料與網(wǎng)上材料一致性承擔(dān)責(zé)任。
5、驗(yàn)收評審。項(xiàng)目中心根據(jù)項(xiàng)目類別分別組織專家開展結(jié)題驗(yàn)收或現(xiàn)場驗(yàn)收,根據(jù)專家驗(yàn)收意見提出驗(yàn)收結(jié)論建議,報(bào)市科技局項(xiàng)目管理處室審核,交市科技局發(fā)展規(guī)劃處備案。
6、打印證書。項(xiàng)目承擔(dān)單位收到驗(yàn)收通過的提醒后自行在線打印驗(yàn)收證書。
(二)應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項(xiàng)目
1、項(xiàng)目承擔(dān)單位組織驗(yàn)收。項(xiàng)目承擔(dān)單位組織成立專家組開展驗(yàn)收。專家組由至少3名專家組成,原則上專家組專家要求為:同類行業(yè)、非本單位或直屬單位、高級職稱級別。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在單位內(nèi)部公示項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算和項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告,接受廣大科研人員監(jiān)督。
2、將項(xiàng)目驗(yàn)收材料報(bào)市科技局備案。驗(yàn)收完成后,打開武漢市科學(xué)技術(shù)局網(wǎng)站(http://kjj.wuhan.gov.cn),在“服務(wù)事項(xiàng)”欄目下點(diǎn)擊“項(xiàng)目申報(bào)與管理—在線申報(bào)”,以項(xiàng)目承擔(dān)單位賬戶登錄,進(jìn)入“網(wǎng)上辦事大廳”,網(wǎng)上提交驗(yàn)收材料。點(diǎn)擊“項(xiàng)目驗(yàn)收管理”板塊,選擇“驗(yàn)收期待驗(yàn)收項(xiàng)目”,在線填寫驗(yàn)收項(xiàng)目信息,將本單位驗(yàn)收材料報(bào)送函上傳系統(tǒng)。
備案的紙質(zhì)驗(yàn)收材料包括:
(1)《武漢市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收備案表》(一式兩份);
(2)項(xiàng)目驗(yàn)收備案材料(裝訂成冊,一式一份):
① 驗(yàn)收材料報(bào)送函;
②《武漢市科技計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)告》及相關(guān)附件;
③《武漢市科技計(jì)劃項(xiàng)目專家驗(yàn)收意見表》;
④《項(xiàng)目驗(yàn)收專家組成員名單》。
3、打印證書。備案完成,項(xiàng)目承擔(dān)單位收到驗(yàn)收通過的提醒后自行在線打印驗(yàn)收證書。
4、監(jiān)督檢查。市科技局采用抽查、專項(xiàng)檢查等方式,對應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項(xiàng)目驗(yàn)收情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對違法違紀(jì)行為將依法處理。
四、時(shí)間要求
(一)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目、科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目和創(chuàng)建國家科技創(chuàng)新平臺項(xiàng)目
請各項(xiàng)目承擔(dān)單位于2022年1月30日前將項(xiàng)目驗(yàn)收材料在線提交至項(xiàng)目中心;形式審查通過后,請于2022年3月4日前將紙質(zhì)驗(yàn)收材料(務(wù)必按要求簽字蓋章)送達(dá)或快遞至項(xiàng)目中心。
(二)應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項(xiàng)目
請各項(xiàng)目承擔(dān)單位于2022年4月30日前將驗(yàn)收材料報(bào)送函在線提交至項(xiàng)目中心,并將紙質(zhì)驗(yàn)收備案材料(務(wù)必按要求簽字蓋章)送達(dá)或快遞至項(xiàng)目中心。
五、其他事項(xiàng)
(一)項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)按期開展項(xiàng)目驗(yàn)收,如不能按期開展驗(yàn)收,應(yīng)在任務(wù)書簽訂的項(xiàng)目截止日期前向項(xiàng)目中心提交延期驗(yàn)收申請(附件4),項(xiàng)目延期驗(yàn)收時(shí)間原則上不得超過一年。
(二)除應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項(xiàng)目外,本年度驗(yàn)收的其他項(xiàng)目均需出具科技計(jì)劃項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告(附件5)。