根據(jù)《武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)中國(guó)(湖北)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)武漢片區(qū)管理委員會(huì)印發(fā)關(guān)于促進(jìn)會(huì)展業(yè)發(fā)展的若干政策的通知》(武新規(guī)[2021] 4號(hào))要求，制定本實(shí)施細(xì)則。
一、申報(bào)條件
(一)會(huì)展項(xiàng)目須在東湖高新區(qū)內(nèi)或境外舉辦,境外是指關(guān)境外，包含港澳臺(tái)。
(二)會(huì)展項(xiàng)目申報(bào)單位為會(huì)展項(xiàng)目的主辦方、承辦方或執(zhí)行承辦方(不含國(guó)家行政單位),并且在整個(gè)展會(huì)活動(dòng)中負(fù)責(zé)組織策劃、招商招展、經(jīng)費(fèi)收支的企業(yè)。一個(gè)項(xiàng)目只允許一家企業(yè)或機(jī)構(gòu)申報(bào)，不接受重復(fù)申報(bào)。
(三)具有獨(dú)立法人資格和規(guī)范的財(cái)務(wù)核算制度，無(wú)違法及不誠(chéng)信行為。
(四)所有申報(bào)單位均須按要求進(jìn)行預(yù)申報(bào)，未按時(shí)限要求預(yù)申報(bào)的，將不具有申請(qǐng)扶持資金的資格。
二、資金預(yù)申報(bào)
凡擬申請(qǐng)會(huì)展項(xiàng)目(包括境外舉辦)扶持資金的，主辦或承辦單位須在展覽舉辦前30個(gè)工作日、會(huì)議舉辦前15個(gè)工作日向東湖高新區(qū)園區(qū)、商務(wù)局預(yù)申報(bào);擬申請(qǐng)其他會(huì)展資金的企業(yè)或機(jī)構(gòu)，須在每年10月31日前向東湖高新區(qū)商務(wù)局預(yù)申報(bào)。預(yù)申報(bào)應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
1.武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)會(huì)展資金預(yù)申報(bào)登記表;
2.擬申請(qǐng)扶持資金的會(huì)展項(xiàng)目方案(擬申請(qǐng)會(huì)展項(xiàng)目扶持資金的單位提交);
3.預(yù)申報(bào)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照(社團(tuán)機(jī)構(gòu)為社會(huì)團(tuán)體法人登記證書)復(fù)印件;
4.預(yù)申報(bào)單位法人代表有效身份證復(fù)印件;
5.預(yù)申報(bào)單位的展覽或會(huì)議項(xiàng)目所獲相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件(指展覽或會(huì)議獲得相關(guān)國(guó)際組織認(rèn)證的證書或證明文件);
6.其他相關(guān)材料。
預(yù)申報(bào)展覽、會(huì)議項(xiàng)目的，如發(fā)生展覽、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、申請(qǐng)單位變更，主辦或承辦單位應(yīng)及時(shí)變更。
三、資金申報(bào)
(一)會(huì)展項(xiàng)目扶持資金申請(qǐng)
本實(shí)施細(xì)則所指會(huì)展項(xiàng)目是指符合東湖高新區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向的專業(yè)性經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽或商務(wù)性、學(xué)術(shù)性、綜合性會(huì)議。以消費(fèi)者為主要對(duì)象并進(jìn)行買賣交易的各類展銷會(huì)，公益性、政策性成就展、文化科普展、人才交流會(huì)以及直銷企業(yè)舉辦的各類會(huì)議等不在本政策的支持范圍。
申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
1.武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)會(huì)展專項(xiàng)資金支持申請(qǐng)表;
2.展覽或會(huì)議項(xiàng)目的總結(jié)報(bào)告;
3.場(chǎng)地租賃合同及相關(guān)發(fā)票復(fù)印件，媒體報(bào)道清單、鏈接及截圖、現(xiàn)場(chǎng)照片;
4.展覽項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)提供參展商與舉辦方簽訂的相關(guān)合同復(fù)印件;線上展覽部分應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)合同復(fù)印件，展商數(shù)量、觀眾訪問量、展示手段等證明材料。按照參會(huì)住宿總間夜數(shù)申請(qǐng)會(huì)議項(xiàng)目補(bǔ)貼的，應(yīng)當(dāng)提供酒店出具的住宿證明材料、住宿酒店間夜數(shù)報(bào)表、會(huì)議代表名錄、參會(huì)人數(shù)統(tǒng)計(jì)等證明材料。按照參會(huì)總?cè)藬?shù)申請(qǐng)會(huì)議場(chǎng)地實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用和會(huì)議代表住宿費(fèi)補(bǔ)貼的，應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議代表名錄、參會(huì)人數(shù)統(tǒng)計(jì)、會(huì)議場(chǎng)地實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用相關(guān)證明材料(如:場(chǎng)租、會(huì)場(chǎng)布置等產(chǎn)生費(fèi)用的事項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的合同及發(fā)票復(fù)印件等)、會(huì)議代表住宿統(tǒng)計(jì)、住宿費(fèi)用發(fā)票復(fù)印件等證明材料;另外,該項(xiàng)補(bǔ)貼中所提到的會(huì)議代表住宿費(fèi)須是主辦方、承辦方或執(zhí)行承辦方為會(huì)議代表統(tǒng)一安排的酒店住宿所產(chǎn)生的支出。
按照參會(huì)住宿總間夜數(shù)、參會(huì)總?cè)藬?shù)申請(qǐng)相關(guān)補(bǔ)貼的，所入住的酒店應(yīng)當(dāng)是在東湖高新區(qū)注冊(cè)且正常營(yíng)業(yè)的酒店。
5.參會(huì)國(guó)家和地區(qū)(包含視頻參會(huì))不少于3個(gè)，且境外參會(huì)人數(shù)(包含視頻參會(huì)人數(shù))比例不低于20%的會(huì)議，按照下列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼:視頻參會(huì)的在會(huì)議基本補(bǔ)貼基礎(chǔ)上上浮20%,線下參會(huì)的在會(huì)議基本補(bǔ)貼基礎(chǔ)上上浮50%。境外會(huì)議項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)提供境外參會(huì)人員名單(含姓名、國(guó)別、單位、電話、郵箱等)以及證明材料(含護(hù)照個(gè)人頁(yè)或相關(guān)部門出具的證明材料);境外人員視頻參會(huì)的應(yīng)當(dāng)提供境外參會(huì)人員名單( 含姓名、國(guó)別、單位、電話、郵箱等)，以及視頻參會(huì)截圖等相關(guān)證明材料。
6.項(xiàng)目紙質(zhì)宣傳品，包括邀請(qǐng)函、會(huì)刊、會(huì)報(bào)、入場(chǎng)券等;
7.連續(xù)舉辦三屆的會(huì)展項(xiàng)目申請(qǐng)扶持資金，應(yīng)當(dāng)提供每屆相關(guān)的1-5提及的材料，舉辦屆數(shù)從東湖高新區(qū)會(huì)展相關(guān)政策實(shí)施當(dāng)日開始計(jì)算;
8. 申請(qǐng)國(guó)家展覽業(yè)協(xié)會(huì)(UFI).國(guó)際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)( ICCA )認(rèn)證項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)，應(yīng)當(dāng)提供展覽或會(huì)議項(xiàng)目所獲相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件(指展覽或會(huì)議獲得相關(guān)國(guó)際組織認(rèn)證的證書或證明文件),以及1-5 提及的材料;
9.承諾書。
(二)宣傳推廣扶持資金申請(qǐng)
申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
1.武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)會(huì)展專項(xiàng)資金支持申請(qǐng)表;
2.申請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照(社團(tuán)機(jī)構(gòu)為社會(huì)團(tuán)體法人登記證書)復(fù)印件;
3.申請(qǐng)單位法人代表有效身份證復(fù)印件;
4.項(xiàng)目紙質(zhì)宣傳品，包括邀請(qǐng)函、會(huì)刊、會(huì)報(bào)、入場(chǎng)券等;
5.申請(qǐng)境外舉辦會(huì)展項(xiàng)目扶持資金，應(yīng)當(dāng)提供場(chǎng)地租賃合同及相關(guān)發(fā)票、場(chǎng)館搭建合同及相關(guān)發(fā)票，以及1-4提及的材料;
6.申請(qǐng)參加境內(nèi)外會(huì)展行業(yè)宣傳推廣活動(dòng)扶持資金，應(yīng)當(dāng)提供會(huì)展宣傳交流工作方案、參展協(xié)議書、展位費(fèi)相關(guān)發(fā)票，以及1-4提及的材料;
7.承諾書。
(三)會(huì)展企業(yè)扶持資金申請(qǐng)
申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)提交下列材料: .
1.武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)會(huì)展專項(xiàng)資金支持申請(qǐng)表;
2. 申請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
3. 申請(qǐng)單位法人代表有效身份證復(fù)印件;
4.新注冊(cè)會(huì)展企業(yè)申請(qǐng)租房補(bǔ)貼，應(yīng)當(dāng)提供租房合同、發(fā)票復(fù)印件、公司繳納社保證明，以及1-4提及的材料,并滿足以下條件:
(1)新注冊(cè)會(huì)展企業(yè)指在本政策實(shí)施年度內(nèi)取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的;
(2)在東湖高新區(qū)內(nèi)租房。
5.引進(jìn)的會(huì)展企業(yè)在東湖高新區(qū)設(shè)立獨(dú)立法人企業(yè)的，應(yīng)當(dāng)提供總部企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、總部企業(yè)開具的成立公司的相關(guān)證明(加蓋總部企業(yè)公章)，企業(yè)舉辦展會(huì)的證明材料或企業(yè)承接高新區(qū)企業(yè)會(huì)展服務(wù)的合同、銀行到賬證明等證明材料,以及1-3提及的材料;
6.申請(qǐng)會(huì)展企業(yè)年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入獎(jiǎng)勵(lì)資金，應(yīng)當(dāng)提供企業(yè)上一年度審計(jì)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送證明、繳納稅款的相關(guān)憑證和從業(yè)人員社保繳費(fèi)憑證;已獲得營(yíng)業(yè)收入首次達(dá)標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)的會(huì)展企業(yè)，再次申請(qǐng)年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入獎(jiǎng)勵(lì)資金的，申報(bào)基準(zhǔn)以最近一次申報(bào)的年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入為基數(shù);
7.申請(qǐng)國(guó)家展覽業(yè)協(xié)會(huì)(UFI).國(guó)際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)( ICCA)認(rèn)證企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)和年費(fèi)補(bǔ)貼,應(yīng)當(dāng)提供協(xié)會(huì)頒發(fā)的證書和相關(guān)材料，年費(fèi)交納證明材料，以及1-3提及的材料;
8.承諾書。
(四)會(huì)展場(chǎng)館補(bǔ)貼資金申請(qǐng)
會(huì)展場(chǎng)館補(bǔ)貼資金，由場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)方申報(bào)。申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)提交下列材料: .
1.武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)會(huì)展專項(xiàng)資金支持申請(qǐng)表;
2.申請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
3. 申請(qǐng)單位法人代表有效身份證復(fù)印件;
4.上一年度簽訂的所有符合產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃的專業(yè)性經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽租賃合同(不含消費(fèi)型展覽);
5. 申請(qǐng)場(chǎng)館智能化改造資金補(bǔ)貼，由場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)方對(duì)場(chǎng)館改造升級(jí)并驗(yàn)收后申請(qǐng)，并提供智能化改造相關(guān)合同等相關(guān)證明和發(fā)票;
6.承諾書。
(五)會(huì)展人才補(bǔ)貼資金申請(qǐng)
1.參加會(huì)展培訓(xùn)的補(bǔ)貼資金，由參訓(xùn)企業(yè)或機(jī)構(gòu)申報(bào)。培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)僅包括參加培訓(xùn)所需報(bào)名費(fèi)用，不包含住宿、交通、餐飲等其他費(fèi)用。申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(1)武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)會(huì)展專項(xiàng)資金支持申請(qǐng)表;
(2)參訓(xùn)人員有效身份證復(fù)印件;
(3)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的培訓(xùn)證書原件及復(fù)印件;
(4)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票;
(5)承諾書。
2.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在東湖高新區(qū)舉辦會(huì)展培訓(xùn)，由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(1)武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)會(huì)展專項(xiàng)資金支持申請(qǐng)表;
(2)社會(huì)團(tuán)體法人登記證書復(fù)印件;
(3)場(chǎng)地租賃合同及相關(guān)發(fā)票;
(4)參訓(xùn)人員及其所屬單位名單;
(5)承諾書。
(六)行業(yè)引導(dǎo)資金申請(qǐng)
1.對(duì)會(huì)展企業(yè)或機(jī)構(gòu)主導(dǎo)或參與各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)制定，標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后予以企業(yè)或機(jī)構(gòu)以下獎(jiǎng)勵(lì):
主導(dǎo)制訂國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)，分別予以一次性50萬(wàn)元、20萬(wàn)元、10 萬(wàn)元的資金獎(jiǎng)勵(lì);
參與制訂國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)，分別予以一次性25萬(wàn)元、10萬(wàn)元、5萬(wàn)元的資金獎(jiǎng)勵(lì);
符合“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)的唯一起草單位”，或“標(biāo)準(zhǔn)文本的前言中排序首位的起草單位”兩個(gè)條件之一者，才能視為主導(dǎo)制定國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)的單位。不符合上述兩款條件之一的參與標(biāo)準(zhǔn)制定者，則視為參與制定單位。
申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)提供下列材料:
(1)武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)會(huì)展專項(xiàng)資金支持申請(qǐng)表;
(2)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或社會(huì)團(tuán)體法人登記證書復(fù)印件等相關(guān)證明材料;
(3)標(biāo)準(zhǔn)文本及批準(zhǔn)發(fā)布文件等相關(guān)證明材料;
(4)承諾書。
2.對(duì)會(huì)展企業(yè)或機(jī)構(gòu)搭建公共服務(wù)平臺(tái)，完善會(huì)展業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，提供展會(huì)信息發(fā)布、宣傳推介、資源對(duì)接、業(yè)務(wù)咨詢等服務(wù)，平臺(tái)年度內(nèi)月均活躍用戶數(shù)6000以上，月均活躍率(當(dāng)月活躍用戶數(shù)/截至月末的歷史累計(jì)用戶數(shù))達(dá)20%以上，按平臺(tái)搭建費(fèi)用的50%予以補(bǔ)貼，最高不超過(guò)10萬(wàn)元。
活躍用戶數(shù)指登錄或使用平臺(tái)的用戶數(shù)(去除重復(fù)登錄的用戶),第1月從平臺(tái)上線后下一個(gè)月開始算起。
申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)提供下列材料:
(1)武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)會(huì)展專項(xiàng)資金支持申請(qǐng)表;
(2)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或社會(huì)團(tuán)體法人登記證書復(fù)印件等相關(guān)證明材料;
(3)平臺(tái)及用戶月活躍率等相關(guān)證明材料;
(4)相關(guān)報(bào)價(jià)單或合同及發(fā)票;
(5)承諾書。
四、項(xiàng)目審核及撥付
(一)每年度3月1日至31日接收上一年度舉辦的會(huì)展項(xiàng)目材料及會(huì)展企業(yè)申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)與補(bǔ)貼相關(guān)材料。審核通過(guò)的根據(jù)項(xiàng)目的類型予以分別獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)對(duì)符合受理?xiàng)l件且材料齊備的，東湖高新區(qū)商務(wù)局委托第三方對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、項(xiàng)目支出等情況進(jìn)行審核，并會(huì)同有關(guān)部門對(duì)擬扶持的企業(yè)資格、信譽(yù)度、完稅情況、法人信息、安全生產(chǎn)等情況進(jìn)行核實(shí)。
(三)東湖高新區(qū)商務(wù)局綜合審核情況，提出支持金額，擬定資金支持方案，提交有關(guān)會(huì)議研究。
(四)資金支持方案經(jīng)會(huì)議通過(guò)后，在東湖高新區(qū)政務(wù)網(wǎng)上予以公示，公示期為5個(gè)工作日。公示有異議的，由東湖高新區(qū)商務(wù)局重審。重審證明異議內(nèi)容屬實(shí)的，專項(xiàng)資金不予支持，東湖高新區(qū)商務(wù)局需在證明異議屬實(shí)后的5個(gè)工作日內(nèi)將有關(guān)情況反饋給申請(qǐng)單位。
(五)公示完畢后，按本細(xì)則進(jìn)行撥付、監(jiān)督，對(duì)虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取專項(xiàng)資金和不按規(guī)定用途使用專項(xiàng)資金的項(xiàng)目單位，由東湖高新區(qū)財(cái)政部門會(huì)同相關(guān)部門依法追回專項(xiàng)資金,且3年內(nèi)禁止再次申領(lǐng)。對(duì)項(xiàng)目單位的法定代表人及相關(guān)責(zé)任人，及時(shí)歸集其誠(chéng)信信息，確保信息真實(shí)準(zhǔn)確后，及時(shí)推送至東湖高新社會(huì)信用信息管理及應(yīng)用平臺(tái)。
(六)武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)另有規(guī)定的款項(xiàng)撥付程序，從其規(guī)定。
五、本細(xì)則由武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
實(shí)施過(guò)程中，與國(guó)家法律法規(guī)和省市有關(guān)規(guī)定沖突的，以國(guó)家法律法規(guī)和省市有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
六、本細(xì)則自印發(fā)之日起執(zhí)行，有效期3年。
