為進一步推動東湖高新區(qū)會展業(yè)發(fā)展,規(guī)范和促進東湖高新區(qū)會展發(fā)展專項資金事項管理，提高資金使用效率，根據《武漢東湖新技術開發(fā)區(qū)管理委員會、中國（湖北）自由貿易試驗區(qū)武漢片區(qū)管理委員會關于促進會展業(yè)發(fā)展的若干意見（試行)》相關規(guī)定，制定本實施細則。
一、支持對象
(一)在東湖高新區(qū)注冊的辦展（會）企業(yè)。辦展（會）企業(yè)是指在整個展會活動中負責組織策劃、招商招展、經費收支的企業(yè)。
(二)在東湖高新區(qū)注冊的機構。機構系在東湖高新區(qū)從事會展業(yè)務的社會團體（不含黨政機關）。
(三)東湖高新區(qū)會展企業(yè)從業(yè)人員、引培的會展人才、專家以及對會展項目引進具有突出貢獻的人士。
二、申報條件
(一）符合國家、湖北省、武漢市相關法律法規(guī)。
( 二）申報區(qū)內企業(yè)政策條款須在東湖高新區(qū)依法辦理工商、稅務、統計登記等手續(xù)。
(三)會展項目須在東湖高新區(qū)內或境外舉辦，境外是指關境外，包含港澳臺。
(四）項目申報單位為會展項目的主辦方、承辦方或執(zhí)行承辦方(不含國家行政單位)，一個項目只允許一家企業(yè)或機構申報，不接受重復申報，不接受非法人申報。
(五）申報項目涉及發(fā)票、合同等材料應正規(guī)、合法，如弄虛作假，一經查實，將直接取消申報資格。
三、資金申報
(一）會展項目
本意見所指會展項目是指符合“5+2”產業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃的專業(yè)性經濟貿易展覽或商務性、學術性、綜合性會議。以消費者為主要對象并進行買賣交易的各類展銷會，公益性、政策性成就展、文化科普展、人才交流會以及直銷企業(yè)舉辦的各類會議等不在本意見措施的支持范圍。
1.項目備案。凡擬申請扶持資金的展覽或會議項目，主辦或承辦單位須在展覽舉辦前30個工作日、會議舉辦前15個工作日向東湖高新區(qū)商務局備案。未按時備案的項目，將不具有申請扶持資金的資格。備案須提交下列材料:
( 1)《武漢東湖新技術開發(fā)區(qū)會展項目備案登記表》;(2）擬申請扶持資金的會展項目方案;
(3）備案單位營業(yè)執(zhí)照（社團機構為社會團體法人登記證書）復印件;
(4）備案單位法人代表有效身份證復印件;
(5）備案單位的展覽或會議項目所獲相關資質證書復印件(指展覽或會議獲得相關國際組織認證的證書或證明文件);
( 6）其他相關材料。
已登記的會議、展覽項目，如發(fā)生會議、展覽名稱、時間、地點、申請單位變更，主辦或承辦單位應及時到東湖高新區(qū)商務局辦理信息登記變更手續(xù)。
2.會展項目扶持資金申請。已經備案的項目，須按規(guī)定時間向東湖高新區(qū)商務局申請扶持資金，每年3月1日至31日申報上一年度的項目，申請單位須提交下列材料:
( 1)《武漢東湖新技術開發(fā)區(qū)會展專項資金支持申請表》;( 2）展覽或會議項目的總結報告;
( 3 ）場地租賃合同及相關發(fā)票復印件;
( 4）展覽項目需提供參展商與舉辦方簽訂的相關合同復印件;會議項目須提供參會人員名錄及帶有參會人員聯系方式的簽到表;
(5)項目紙質宣傳品，包括邀請函、會刊、會報、入場券等;
(6）連續(xù)舉辦三屆的會展項目申請扶持資金，須提供每屆相關的( 1) – (5）提及的材料，舉辦屆數從政策實施當日開始計算;
(7)對投資超過10億元的科技產業(yè)類項目，由舉辦方申請扶持資金，須提供項目實際到資憑證,會場租賃費用和會務費用相關合同和發(fā)票，以及（ 1)- ( 5）提及的材料。會場租賃費用包括會議廳租賃費用、顯示屏使用費用、背景板使用費用等;會務費用包括會議材料打印費用、會議宣傳品制作費用、攝像、現場服務費用等;
( 8 )申請國家展覽業(yè)協會（UFI )、國際大會及會議協會( ICCA）認證項目獎勵，須提供展覽或會議項目所獲相關資質證書復印件(指展覽或會議獲得相關國際組織認證的證書或證明文件)，以及（1)- ( 5)提及的材料;
(9）其他相關材料。
( 二）宣傳推廣
宣傳推廣扶持資金，由東湖高新區(qū)會展企業(yè)或機構申報。須在每年3月1日至31日的法定工作日內，向東湖高新區(qū)商務局申請上一年度的宣傳推廣補貼。申請單位須提交下列材料:
( 1)《武漢東湖新技術開發(fā)區(qū)會展專項資金支持申請表》;(2）申請單位營業(yè)執(zhí)照（社團機構為社會團體法人登記證書）復印件;
(3 )申請單位法人代表有效身份證復印件;
( 4)項目紙質宣傳品，包括邀請函、會刊、會報、入場券等;
(5 )凡擬申請境外舉辦展覽或會議項目，主辦或承辦單位
新區(qū)商務局、貿促會備案。未按時備案的項目，將不具有申請扶持資金的資格。備案須提交下列材料:
《武漢東湖新技術開發(fā)區(qū)會展項目備案登記表》;②擬申請扶持資金的會展項目方案;
③備案單位營業(yè)執(zhí)照（社團機構為社會團體法人登記證書)復印件;
④備案單位法人代表有效身份證復印件;其他相關材料。
已備案的會議、展覽項目，如發(fā)生會議、展覽名稱、時間、地點、申請單位變更，主辦或承辦單位應及時到東湖高新區(qū)商務局、貿促會辦理信息登記變更手續(xù)。
申請境外舉辦會展項目扶持資金,須提供場地租賃合同及相關發(fā)票、場館搭建合同及相關發(fā)票，以及（ 1)- (4）提及的材料;
(6）會展企業(yè)申請參加境內外會展行業(yè)宣傳推廣活動扶持資金，須提供會展宣傳交流工作方案、參展協議書、展位費相關發(fā)票,以及（ 1)- (4）提及的材料;
( 7）其他相關材料。
(三）會展企業(yè)
會展企業(yè)扶持資金的申報須在每年3月1日至31日的法定工作日內，向東湖高新區(qū)商務局申請上一年度的資金扶持。申請單位須提交下列材料:
( 1)《武漢東湖新技術開發(fā)區(qū)會展專項資金支持申請表》;( 2）申請單位營業(yè)執(zhí)照復印件;
( 3）申請單位法人代表有效身份證復印件;
( 4）申請會展企業(yè)年營業(yè)收入獎勵資金，須提供企業(yè)上一年度審計報告、繳納稅款的相關憑證和從業(yè)人員社保繳費憑證(已獲得營業(yè)收入首次達標獎勵的會展企業(yè)在以后年份營業(yè)收入減至更低標準的，不再予以獎勵);
票復印件、公司繳納社保證明，以及（ 1)- (4）提及的材料，并滿足以下條件:
第一，新注冊企業(yè)指本意見實施日之后取得營業(yè)執(zhí)照;
第二，須在東湖高新區(qū)內租房。
( 6）引進的納入“商務部展覽業(yè)重點聯系企業(yè)名單”的會展企業(yè)在東湖高新區(qū)設立的合資公司、子公司，須提供總部企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件、總部企業(yè)開具的成立合資公司或子公司的相關證明（加蓋總部企業(yè)公章)，以及（ 1)- (3）提及的材料;
(7）申請國家展覽業(yè)協會（ UFI)、國際大會及會議協會( ICCA)認證企業(yè)獎勵，須提供協會頒發(fā)的證書和相關材料，以及（ 1) – ( 3)提及的材料;
(8）其他相關材料。
(四）會展場館
會展場館補貼資金，由場館運營方申報。須在每年3月1日至31日的法定工作日內，向東湖高新區(qū)商務局申請上一年度的資金扶持。申請單位須提交下列材料:
( 1)《武漢東湖新技術開發(fā)區(qū)會展專項資金支持申請表》;(2）申請單位營業(yè)執(zhí)照復印件;
( 3）申請單位法人代表有效身份證復印件;
(4）上一年度簽訂的所有符合產業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃的專業(yè)性經濟貿易展覽租賃合同（不含消費型展覽);
(5 ）申請場館智能化改造資金補貼，由場館運營方對場館改造升級并驗收后申請,須提供智能化改造相關合同等相關證明和發(fā)票;
( 6）其他相關材料。
(五）會展人才
1.參加會展培訓的補貼資金，由參訓企業(yè)或機構申報。申報單位應在每年3月1日至31日向東湖高新區(qū)商務局提出申請。培訓經費僅包括參加培訓所需報名費用，不包含住宿、交通、餐飲等其他費用。申請單位須提交下列材料:
( 1)《武漢東湖新技術開發(fā)區(qū)會展專項資金支持申請表》;(2）參訓人員有效身份證復印件;
(3）培訓機構頒發(fā)的培訓證書原件及復印件;(4）培訓機構出具的培訓費發(fā)票;
(5）其他相關材料。
2．培訓機構在東湖高新區(qū)舉辦會展培訓，由培訓機構在每年3月1日至31日向東湖高新區(qū)商務局提出申請，須提交下列材料:
( 1)《武漢東湖新技術開發(fā)區(qū)會展專項資金支持申請表》;(2）社會團體法人登記證書復印件;
( 3 ）場地租賃合同及相關發(fā)票;(4）參訓人員及其所屬單位名單;( 5）其他相關材料。
(六）行業(yè)引導
1．對會展企業(yè)或機構主導或參與各級標準制定，標準發(fā)布后予以企業(yè)或機構以下獎勵:
主導制訂國家標準、行業(yè)標準、地方標準的企業(yè)或機構，分別予以一次性50萬元、20萬元、10萬元的資金獎勵;
參與制訂國家標準、行業(yè)標準、地方標準的企業(yè)或機構，分別予以一次性25萬元、10萬元、5萬元的資金獎勵。
符合“國家標準、行業(yè)標準、地方標準的唯一起草單位”，或“標準文本的前言中排序首位的起草單位”兩個條件之一者，才能視為主導制定國家標準、行業(yè)標準、地方標準的單位。不符合上述兩款條件之一的參與標準制定者，則視為參與制定單位。
申請單位在每年3月1日至31日向東湖高新區(qū)商務局提出申請，須提供下列材料:
( 1)《武漢東湖新技術開發(fā)區(qū)會展專項資金支持申請表》;(2）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件或社會團體法人登記證書復印件等相關證明材料;
( 3）標準文本及批準發(fā)布文件等相關證明材料;( 4）其他相關材料。
2．對會展企業(yè)或機構搭建公共服務平臺，完善會展業(yè)信息數據庫，提供展會信息發(fā)布、宣傳推介、資源對接、業(yè)務咨詢等服務，平臺年度內每個月活躍率（當月活躍用戶數/截至月末的歷史累計用戶數）均達10%以上，按平臺搭建費用的50%予以補貼，最高不超過10萬元。
活躍用戶數指登錄或使用平臺的用戶數(去除重復登錄的用戶)，第1月從平臺上線后下一個月開始算起。
申請單位在每年3月1日至31日向東湖高新區(qū)商務局提出申請,須提供下列材料:
( 1)《武漢東湖新技術開發(fā)區(qū)會展專項資金支持申請表》;(2）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件或社會團體法人登記證書復印件等相關證明材料;
( 3）平臺及用戶月活躍率等相關證明材料;( 4）相關報價單或合同及發(fā)票;
(5）其他相關材料。
3．對東湖高新區(qū)會展項目引進具有重大貢獻的人士，按照貢獻情況予以以下獎勵:
引進的展覽項目，展覽面積達18000平方米，且標準展位達900個，予以一次性5萬元獎勵，若連續(xù)舉辦三屆及以上，額外予以一次性5萬元獎勵。以展帶會的項目以展覽計算;
引進的會議項目，參會人數達500人，參會國家和地區(qū)不少于三個，境外參會人數比例達 20%，予以一次性5萬元獎勵，以會帶展的項目以會議計算;
引進的國家展覽業(yè)協會(UFI)、國際大會及會議協會( ICCA)認證的會展項目，且該會展項目達到上述標準，額外予以一次性5萬元獎勵;
引進的會展企業(yè)，納入商務部展覽業(yè)重點聯系企業(yè)名單的，予以一次性2萬元獎勵;引進獲UFI、ICCA認證企業(yè)的，予以一次性5萬元獎勵。
對重大會展項目或知名會展企業(yè)引進具有重大貢獻的扶持
勵比例發(fā)放給引薦人.機關、事業(yè)單位以及項目舉辦方工作人員，不在此獎勵范圍內。
申請單位須提供下列材料:
( 1K《武漢東湖新技術開發(fā)區(qū)會展項目及企業(yè)引薦獎勵申報表》;
( 2）引進重大會展項目，須提供項目舉辦方出具的引薦證明、展覽或會議項目總結及引薦人在引薦過程中的貢獻總結，均須加蓋舉辦單位公章;引進知名會展企業(yè),須提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、引進企業(yè)出具的落戶引薦證明及引薦人在引薦過程中的貢獻總結，須加蓋引進單位公章;
(3）引薦人的有效身份證復印件;(4）引薦人所在單位營業(yè)執(zhí)照復印件;(5)）引薦人所在單位繳納社保證明;
( 6）引薦團隊（2人或2人以上）在申報獎勵時，不論人數多少，獎金總額不變，須書面委托其中一人具體辦理。獎金的分配由引薦團隊自行商議;
(7）其他補充證明材料。
東湖高新區(qū)商務局自行派員或委托第三方進行審核,審核通過的根據項目的類型予以分別獎勵。
四、項目審核及撥付
(一)每年度3月底接收完上一年度舉辦的會展項目材料及會展企業(yè)申報獎勵與補貼相關材料。
( 二)對符合受理條件且材料齊備的，東湖高新區(qū)商務局會同有關部門對擬扶持的企業(yè)資格、信譽度、財務狀況、完稅情況、法人信息、安全生產等情況進行審核。
(三)東湖高新區(qū)商務局根據申報單位提供的材料，提出支持金額，擬定資金支持方案，提交有關會議研究。
(四)資金支持方案經會議通過后，在東湖高新區(qū)政務網上予以公示，公示期為5個工作日。公示有異議的，由東湖高新區(qū)商務局重審。重審證明異議內容屬實的，專項資金不予支持，東湖高新區(qū)商務局需在證明異議屬實后的5個工作日內將有關情況反饋給申請單位。
(五)公示完畢后，按本細則進行撥付、監(jiān)督，對虛報、冒領、騙取專項資金和不按規(guī)定用途使用專項資金的項目單位，由區(qū)財政部門會同相關部門依法追回專項資金，且3年內禁止再次申領。對項目單位的法定代表人及相關責任人，及時歸集其誠信信息，確保信息真實準確后，及時推送至東湖高新社會信用信息管理及應用平臺。
(六)東湖高新區(qū)管委會另有規(guī)定的款項撥付程序，從其規(guī)定。
五、實施過程中，與國家法律法規(guī)和省市有關規(guī)定沖突的，以國家法律法規(guī)和省市有關規(guī)定為準。本細則由東湖高新區(qū)管委會負責解釋和實施。
六、本細則自發(fā)布之日起執(zhí)行，有效期三年，并根據執(zhí)行實際情況進行優(yōu)化調整。
