1、費用繳納的期限
(1)申請費的繳納期限是自申請日起兩個月內(nèi),或者自收到受理通知書之日起15日內(nèi)。需要在該期限內(nèi)繳納的費用有優(yōu)先權(quán)要求費和申請附加費以及發(fā)明專利申請的公布印刷費。
優(yōu)先權(quán)要求費是指申請人要求外國優(yōu)先權(quán)或者本國優(yōu)先權(quán)時,需要繳納的費用,該項費用的數(shù)額以作為優(yōu)先權(quán)基礎(chǔ)的在先申請的項數(shù)計算。
申請附加費是指申請文件的說明書(包括附圖、序列表)頁數(shù)超過30頁或者權(quán)利要求超過10項時需要繳納的費用,該項費用的數(shù)額以頁數(shù)或者項數(shù)計算。
公布印刷費是指發(fā)明專利申請公布需要繳納的費用。
未在規(guī)定的期限內(nèi)繳納或者繳足申請費(含公布印刷費、申請附加費)的,該申請被視為撤回。未在規(guī)定的期限內(nèi)繳納或者繳足優(yōu)先權(quán)要求費的,視為未要求優(yōu)先權(quán)。
(2)實質(zhì)審查費的繳納期限是自申請日(有優(yōu)先權(quán)要求的,自最早的優(yōu)先權(quán)日)起三年內(nèi)。該項費用僅適用于發(fā)明專利申請。
(3)延長期限請求費的繳納期限是在相應(yīng)期限屆滿之日前。該項費用以要求延長的期限長短(以月為單位)計算。
(4)恢復(fù)權(quán)利請求費的繳納期限是自當(dāng)事人收到專利局確認(rèn)權(quán)利喪失通知之日起兩個月內(nèi)。
(5)復(fù)審費的繳納期限是自申請人收到專利局作出的駁回決定之日起三個月內(nèi)。
(6)專利登記費、授權(quán)當(dāng)年的年費以及公告印刷費的繳納期限是自申請人收到專利局作出的授予專利權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書之日起兩個月內(nèi)。
(7)年費及其滯納金的繳納期限參照本部分第九章第2.2.1節(jié)的規(guī)定。
(8)著錄事項變更費、專利權(quán)評價報告請求費、無效宣告請求費的繳納期限是自提出相應(yīng)請求之日起一個月內(nèi)。
2、費用支付和結(jié)算方式
費用可以直接向?qū)@郑ò▽@指鞔k處)繳納,也可以通過郵局或者銀行匯付,或者以規(guī)定的其他方式繳納。專利局代辦處的收費范圍另行規(guī)定。
費用通過郵局或者銀行匯付的,應(yīng)當(dāng)在匯單上寫明正確的申請?zhí)枺ɑ驅(qū)@枺┮约袄U納的費用名稱,且不得設(shè)置取款密碼。不符合上述規(guī)定的,視為未辦理繳費手續(xù)。
在匯單上還應(yīng)當(dāng)寫明匯款人姓名或者名稱及其通訊地址(包括郵政編碼)。同一專利申請(或?qū)@├U納的費用為兩項以上的,應(yīng)當(dāng)分別注明每項費用的名稱和金額,并且各項費用的金額之和應(yīng)當(dāng)?shù)扔诶U納費用的總額。
同一匯單中包括多個專利申請(或?qū)@?,其繳納費用的總額少于各項專利申請(或?qū)@┵M用金額之和的,處理方法如下:
(1)繳費人對申請?zhí)枺ɑ驅(qū)@枺?biāo)注順序號的,按照標(biāo)注的順序分割費用;
(2)繳費人未對申請?zhí)枺ɑ驅(qū)@枺?biāo)注順序號的,按照從左至右,從上至下的順序分割費用。
造成其中部分專利申請(或?qū)@┵M用金額不足或者無費用的,視為未辦理繳費手續(xù)。
在中國內(nèi)地沒有經(jīng)常居所或者營業(yè)所的當(dāng)事人使用外幣向?qū)@掷U納費用的,應(yīng)當(dāng)使用指定的外幣,并通過專利代理機(jī)構(gòu)辦理,但是另有規(guī)定的除外。
費用通過郵局匯付,且在匯單上寫明申請?zhí)枺ɑ驅(qū)@枺┮约百M用名稱的,以郵局取款通知單上的匯出日為繳費日。郵局取款通知單上的匯出日與中國郵政普通匯款收據(jù)上收匯郵戳日表明的日期不一致的,以當(dāng)事人提交的中國郵政普通匯款收據(jù)原件或者經(jīng)公證的收據(jù)復(fù)印件上表明的收匯郵戳日為繳費日。審查員認(rèn)為當(dāng)事人提交的證據(jù)有疑義時,可以要求當(dāng)事人提交匯款郵局出具的加蓋部門公章的證明材料。
費用通過銀行匯付,且寫明申請?zhí)枺ɑ驅(qū)@枺┮约百M用名稱的,以銀行實際匯出日為繳費日。當(dāng)事人對繳費日有異議,并提交銀行出具的加蓋部門公章的證明材料的,以證明材料確認(rèn)的匯出日重新確定繳費日。
費用通過郵局或者銀行匯付,未寫明申請?zhí)枺ɑ驅(qū)@枺┑?,費用退回。費用退回的,視為未辦理繳費手續(xù)。
因繳費人信息填寫不完整或者不準(zhǔn)確,造成費用不能退回或者退款無人接收的,費用暫時存入專利局賬戶(以下簡稱暫存)。費用入暫存的,視為未辦理繳費手續(xù)。
各種費用以人民幣結(jié)算。按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)使用外幣支付的費用,按照匯出該費用之日國家規(guī)定的匯兌率折合成人民幣后結(jié)算。
3、費用的減緩
申請人(或?qū)@麢?quán)人)繳納專利費用有困難的,可以根據(jù)專利費用減緩辦法向?qū)@痔岢鲑M用減緩的請求。
3.1可以減緩的費用種類
(1)申請費(不包括公布印刷費、申請附加費);
(2)發(fā)明專利申請實質(zhì)審查費;
(3)復(fù)審費;
(4)年費(自授予專利權(quán)當(dāng)年起三年的年費)。
3.2費用減緩的手續(xù)
提出專利申請時以及在審批程序中,申請人(或?qū)@麢?quán)人)可以請求減緩應(yīng)當(dāng)繳納但尚未到期的費用。
提出費用減緩請求的,應(yīng)當(dāng)提交費用減緩請求書,必要時還應(yīng)當(dāng)附具證明文件。費用減緩請求書應(yīng)當(dāng)由全體申請人(或?qū)@麢?quán)人)簽字或者蓋章;申請人(或?qū)@麢?quán)人)委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理費用減緩手續(xù)并提交聲明的,可以由專利代理機(jī)構(gòu)蓋章。委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理費用減緩手續(xù)的聲明可以在專利代理委托書中注明,也可以單獨提交。
費用減緩請求符合規(guī)定的,審查員應(yīng)當(dāng)予以批準(zhǔn)并發(fā)出費用減緩審批通知書,同時注明費用減緩的比例和種類。費用減緩請求不符合規(guī)定的,審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出費用減緩審批通知書,并說明不予減緩的理由。
專利費用減緩辦法另行公布。
4、費用的暫存與退款
4.1暫存
由于費用匯單字跡不清或者缺少必要事項造成既不能開出收據(jù)又不能退款的,應(yīng)當(dāng)將該款項暫存在專利局賬戶上。經(jīng)繳款人提供證明后,對于能夠查清內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)及時開出收據(jù)或者予以退款。開出收據(jù)的,以出暫存之日為繳費日。但是,對于自收到專利局關(guān)于權(quán)利喪失的通知之日起兩個月內(nèi)向?qū)@痔峤涣俗C據(jù),表明是由于銀行或者郵局原因?qū)е聟R款暫存的,應(yīng)當(dāng)以原匯出日為繳費日。暫存滿三年仍無法查清其內(nèi)容的,進(jìn)行清賬上繳。
4.2退款
4.2.1退款的原則
多繳、重繳、錯繳專利費用的,當(dāng)事人可以自繳費日起三年內(nèi),提出退款請求。符合規(guī)定的,專利局應(yīng)當(dāng)予以退款。
4.2.1.1當(dāng)事人可以請求退款的情形
(1)多繳費用的情形:如當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)繳納年費為600元,在規(guī)定期限內(nèi)實際繳納費用為650元,可以對多繳的50元提出退款請求。
(2)重繳費用的情形:如提出一次著錄項目變更請求應(yīng)當(dāng)繳納著錄項目變更手續(xù)費200元,當(dāng)事人繳納200元后,再次繳納了200元,當(dāng)事人可以對再次繳納的200元提出退款請求。
(3)錯繳費用的情形:如當(dāng)事人繳費時寫錯費用種類、申請?zhí)枺ɑ驅(qū)@枺┑模换蛘咭蚶U費不足、逾期繳費導(dǎo)致權(quán)利喪失的,或者權(quán)利喪失后繳納專利費用的,當(dāng)事人可以提出退款請求。
4.2.1.2專利局主動退款的情形
下列情形一經(jīng)核實,專利局應(yīng)當(dāng)主動退款。
(1)專利申請已被視為撤回或者撤回專利申請的聲明已被批準(zhǔn)后,并且在專利局作出發(fā)明專利申請進(jìn)入實質(zhì)審查階段通知書之前,已繳納的實質(zhì)審查費。
(2)在專利權(quán)終止或者宣告專利權(quán)全部無效的決定公告后繳納的年費。
(3)恢復(fù)權(quán)利請求審批程序啟動后,專利局作出不予恢復(fù)權(quán)利決定的,當(dāng)事人已繳納的恢復(fù)權(quán)利請求費及相關(guān)費用。
4.2.1.3不予退款的情形
(1)對多繳、重繳、錯繳的費用,當(dāng)事人在自繳費日起三年后才提出退款請求的。
(2)當(dāng)事人不能提供錯繳費用證據(jù)的。
(3)在費用減緩請求被批準(zhǔn)之前已經(jīng)按照規(guī)定繳納的各種費用,當(dāng)事人又請求退款的。
4.2.2退款的手續(xù)
4.2.2.1退款請求的提出
退款請求人應(yīng)當(dāng)是該款項的繳款人。申請人(或?qū)@麢?quán)人)、專利代理機(jī)構(gòu)作為非繳款人請求退款的,應(yīng)當(dāng)聲明是受繳款人委托辦理退款手續(xù)。
請求退款應(yīng)當(dāng)書面提出、說明理由并附具相應(yīng)證明,例如,專利局開出的費用收據(jù)復(fù)印件、郵局或者銀行出具的匯款憑證等。提供郵局或者銀行的證明應(yīng)當(dāng)是原件,不能提供原件的,應(yīng)當(dāng)提供經(jīng)出具部門加蓋公章確認(rèn)的或經(jīng)公證的復(fù)印件。
退款請求應(yīng)當(dāng)注明申請?zhí)枺ɑ驅(qū)@枺┖鸵笸丝畹目铐椀男畔ⅲㄈ缙睋?jù)號、費用金額等)及收款人信息。當(dāng)事人要求通過郵局退款的,收款人信息包括姓名、地址和郵政編碼;當(dāng)事人要求通過銀行退款的,收款人信息包括姓名或者名稱、開戶行、賬號等信息。
4.2.2.2退款的處理
經(jīng)核實可以退款的,專利局應(yīng)當(dāng)按照退款請求中注明的收款人信息退款。
退款請求中未注明收款人信息的,退款請求人是申請人(或?qū)@麢?quán)人)或?qū)@頇C(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)按照文檔中記載的相應(yīng)的地址和姓名或者名稱退款。
完成退款處理后,審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出退款審批通知書。經(jīng)核實不予退款的,審查員應(yīng)當(dāng)在退款審批通知書中說明不予退款的理由。
4.2.3退款的效力
被退的款項視為自始未繳納。
4.2.4特殊情形的處理
44.2.4.1因銀行或者郵局責(zé)任造成必要繳費信息不全被退款的
情形因銀行或者郵局責(zé)任造成必要繳費信息(如申請?zhí)枴①M用名稱等)不完整被退款,當(dāng)事人提出異議的,應(yīng)當(dāng)以書面形式陳述意見,并附具匯款銀行或者郵局出具的加蓋公章的證明。該證明至少應(yīng)當(dāng)包括:匯款人姓名或者名稱、匯款金額、匯款日期、匯款時所提供的申請?zhí)枺ɑ驅(qū)@枺?、費用名稱等內(nèi)容。同時當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)重新繳納已被退回的款項。
符合上述規(guī)定的,原繳費日視為重新繳納款項的繳費日,因此導(dǎo)致已作出的處分決定需要更改的,審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出修改更正通知書。不符合上述規(guī)定的,審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出通知書通知當(dāng)事人,該款項視為未繳納。
4.2.4.2因匯款人匯款后又取回匯款造成匯單無法兌付的情形
專利局收到郵局取款通知單并開出收據(jù)后,因匯款人取回匯款造成匯款無法兌付的,應(yīng)當(dāng)要求郵局在郵局取款通知單上寫明“匯款已被匯款人取回”字樣并加蓋郵局的公章。
郵局出具了確認(rèn)匯款被取回的證明后,專利局應(yīng)當(dāng)及時處理,該款項視為未繳納。
5、費用的查詢
當(dāng)事人需要查詢費用繳納情況的,應(yīng)當(dāng)提供銀行匯單復(fù)印件或者郵局匯款憑證復(fù)印件(未收到專利局收費收據(jù)的)或者提供收據(jù)復(fù)印件(已收到專利局收費收據(jù)的)。查詢時效為一年,自匯出費用之日起算。
6、費用種類的轉(zhuǎn)換
對于同一專利申請(或?qū)@├U納費用時,費用種類填寫錯誤的,繳納該款項的當(dāng)事人可以在轉(zhuǎn)換后費用的繳納期限內(nèi)提出轉(zhuǎn)換費用種類請求并附具相應(yīng)證明,經(jīng)專利局確認(rèn)后可以對費用種類進(jìn)行轉(zhuǎn)換。但不同申請?zhí)枺ɑ驅(qū)@枺┲g的費用不能轉(zhuǎn)換。
當(dāng)事人繳納的費用種類明顯錯誤,審查員可以依職權(quán)對費用種類進(jìn)行轉(zhuǎn)換。依職權(quán)轉(zhuǎn)換費用種類的,應(yīng)當(dāng)通知當(dāng)事人。費用種類轉(zhuǎn)換的,繳費日不變。
7、繳費信息的補(bǔ)充
費用通過郵局或者銀行匯付時遺漏必要繳費信息的,可以在匯款當(dāng)日通過傳真或者電子郵件的方式補(bǔ)充。補(bǔ)充完整繳費信息的,以匯款日為繳費日。當(dāng)日補(bǔ)充不完整而再次補(bǔ)充的,以專利局收到完整繳費信息之日為繳費日。
補(bǔ)充繳費信息的,應(yīng)當(dāng)提供郵局或者銀行的匯款單復(fù)印件、所繳費用的申請?zhí)枺ɑ驅(qū)@枺┘案黜椯M用的名稱和金額。同時,應(yīng)當(dāng)提供接收收據(jù)人的姓名或者名稱、地址、郵政編碼等信息。補(bǔ)充繳費信息如不能提供郵局或者銀行的匯款單復(fù)印件的,還應(yīng)當(dāng)提供匯款日期、匯款人姓名或者名稱、匯款金額、匯款單據(jù)號等信息。