一、辦理查詢所需提交材料：
1.查詢申請表，
2.登記證書復印件，
3.查詢人執(zhí)照副本復印件（查詢人是個人的提交身份證復印件），
4.經辦人身份證復印件等。如果是代理公司提交，除上述材料外，另需出示授權委托，代理公司的營業(yè)執(zhí)照副本復印件、經辦人身份證復印件。（上述文件均需簽章）
注意事項：
1、以辦理登記變更為目的的查詢，如果是公司名稱變更還需提供工商局的變更證明復印件，提交變更后的營業(yè)執(zhí)照；
2、以辦理著作權轉讓為目的的查詢還需提交雙方著作權人執(zhí)照副本復印件
3、調取原始檔案的查詢還需登記證書原件和調檔說明（寫清調檔原因及用途）并加蓋公章；
二、查詢申請表的使用對象
本申請表是軟件著作權登記信息查詢情況的記載，由軟件著作權登記信息查詢人填寫使用。
三、申請查詢軟件著作權登記信息時，申請表應當在線打印，請勿擅自更改表格格式。
四、查詢類型的填寫
選擇一般查詢
a. 單位查詢的，需要附具查詢單位的介紹信；
b. 個人查詢的，需要附具個人身份證明的復印件，如：居民身份證、護照，等。
著作權人或其代理人復印原始登記文件的，還需要出示原著作權登記證書。
選擇公檢法調檔查詢，提交單位介紹信、辦事人員的工作證及單位公函原件；
選擇司法機關查封登記的，提交單位介紹信、辦事人員的工作證及單位公函原件；
選擇司法機關解封登記的，提交單位介紹信、辦事人員的工作證及單位公函原件；
五、查詢人信息欄的填寫 （所提供的通訊地址應準確，以便于迅速投遞）
1.查詢申請人是個人的，應寫出姓名、身份證號（護照號）、 聯(lián)系地址、郵政編碼、電話、傳真號及電子郵箱。
2.查詢申請人是法人或者其他組織的，聯(lián)系人單位一攔填寫法人和其他組織的全稱、聯(lián)系地址、郵政編碼、電話、傳真號，并指定專人作為聯(lián)系人，填寫聯(lián)系人的姓名及身份證件號及電子郵箱。
六、查詢事項欄的填寫
查詢目的：注明查詢登記資料的目的。如：購買軟件、處理糾紛、核實登記情況，等。
查詢內容：注明要查詢的軟件著作權登記號、軟件名稱等關鍵字，以及需要了解或摘抄內容。
七、 申請人或代理人信息欄內的詳細地址，請務必填寫準確的實際聯(lián)系地址，以便我中心郵寄證書或其它書面郵件。
八、 為提高工作效益，縮短工作周期，我中心辦理登記過程中的各類通知（如，補正通知書等）將主要以電子郵件方式通知申請人。申請人在填寫申請表時應提供真實、準確的郵箱地址。
