近年來(lái)，隨著專利申請(qǐng)量的大幅提升，專利申請(qǐng)文件的著錄項(xiàng)目變更數(shù)量也隨之逐年遞增。由于部分專利申請(qǐng)人對(duì)著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書的填寫要求不甚了解，導(dǎo)致在填寫申報(bào)過(guò)程中出現(xiàn)各種問(wèn)題，嚴(yán)重影響了著錄項(xiàng)目變更審查工作的效率，遲滯了著錄項(xiàng)目變更進(jìn)程。因此，準(zhǔn)確規(guī)范地填寫著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書也就顯得尤為重要。
如何準(zhǔn)確規(guī)范填寫申報(bào)書
著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書（下稱申報(bào)書）的正式表格分為5部分。
第一部分是專利申請(qǐng)或?qū)＠拘畔?，包括申?qǐng)?zhí)柣驅(qū)＠?hào)、發(fā)明創(chuàng)造名稱，以及申請(qǐng)人或?qū)＠麢?quán)人；
第二部分是針對(duì)通知書進(jìn)行著錄項(xiàng)目變更；
第三部分是變更項(xiàng)目；
第四部分是附件清單；
第五部分是當(dāng)事人或?qū)＠頇C(jī)構(gòu)簽字或者蓋章。
專利申請(qǐng)和專利的基本信息，尤其是申請(qǐng)?zhí)柕奶顚懛浅Ｖ匾?。如果申?qǐng)?zhí)柼顚戝e(cuò)誤，那么申報(bào)書就不會(huì)分配到正確的案卷中。“發(fā)明創(chuàng)造名稱”以及“申請(qǐng)人或?qū)＠麢?quán)人”反映了案件的重要信息，“發(fā)明創(chuàng)造名稱”的填寫要和案件記載的一致，如果變更過(guò)發(fā)明名稱，此處應(yīng)填寫變更后的發(fā)明名稱。“申請(qǐng)人或?qū)＠麢?quán)人”一欄應(yīng)當(dāng)填寫全體申請(qǐng)人或者代表人的名稱。如果該變更為轉(zhuǎn)讓性質(zhì)，則此處既可以填寫變更前的申請(qǐng)人，也可以填寫變更后的申請(qǐng)人。
針對(duì)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局發(fā)出的通知書進(jìn)行著錄項(xiàng)目變更，是為了明確著錄項(xiàng)目變更是否是針對(duì)某次通知書而提出的。但由于著錄項(xiàng)目變更提出的時(shí)機(jī)完全由提出者本人決定，因此這一欄可以不用填寫。
“變更項(xiàng)目信息”是變更手續(xù)的核心內(nèi)容，其體現(xiàn)了變更的過(guò)程，也是當(dāng)事人請(qǐng)求的事項(xiàng)。具體包括“變更項(xiàng)目”、“變更前”和“變更后”3部分。“變更項(xiàng)目”是指所要變更的是哪一項(xiàng)信息，具體包括發(fā)明人、申請(qǐng)人、聯(lián)系人和專利代理機(jī)構(gòu)的變更。“變更前”是指該項(xiàng)信息目前在案件中所記載的內(nèi)容。“變更后”是指該項(xiàng)信息將要變更成的內(nèi)容。
值得注意的是，遇到以下幾種情形應(yīng)避免填寫錯(cuò)誤：
申請(qǐng)人變更
變更為轉(zhuǎn)讓性質(zhì)的，變更項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)是申請(qǐng)人的姓名或名稱，“變更前”信息填寫案件當(dāng)前記載的申請(qǐng)人的名稱，“變更后”信息填寫轉(zhuǎn)讓后的申請(qǐng)人的名稱。申報(bào)書中變更后的申請(qǐng)人信息應(yīng)當(dāng)填寫3項(xiàng)內(nèi)容：申請(qǐng)人的姓名或者名稱、申請(qǐng)人的居民身份證件號(hào)碼或者組織機(jī)構(gòu)代碼、申請(qǐng)人的詳細(xì)地址以及郵政編碼。變更后申請(qǐng)人是單位且未委托專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)填寫變更后的聯(lián)系人信息。需要注意的是，如果保留變更前的聯(lián)系人，應(yīng)當(dāng)在變更后聯(lián)系人一欄中將原聯(lián)系人信息進(jìn)行填寫或者填寫“不變”。
變更為轉(zhuǎn)讓性質(zhì)，同時(shí)解除專利代理機(jī)構(gòu)的，如果是變更前的申請(qǐng)人提交，需要填寫專利代理機(jī)構(gòu)的解聘信息。申請(qǐng)人為單位的，同時(shí)也需要填寫變更后的聯(lián)系人信息。如果是變更后的申請(qǐng)人提交，可以不填寫專利代理機(jī)構(gòu)的變更信息。申請(qǐng)人為單位的，同樣需要填寫變更后的聯(lián)系人信息。
申請(qǐng)人發(fā)生更名的，“變更項(xiàng)目”應(yīng)當(dāng)是申請(qǐng)人的姓名或名稱，“變更前”信息填寫案件當(dāng)前記載的申請(qǐng)人的名稱，“變更后”信息填寫更名后的申請(qǐng)人的名稱。如果更名后的申請(qǐng)人的地址和組織機(jī)構(gòu)代碼沒有變化，可以不填寫。若公司更名是吸收、合并等形式，按照轉(zhuǎn)讓的類型進(jìn)行變更，那么應(yīng)當(dāng)填寫變更后的申請(qǐng)人的組織機(jī)構(gòu)代碼、詳細(xì)地址和郵政編碼。申請(qǐng)人為單位且未委托專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)填寫變更后的聯(lián)系人信息。
申請(qǐng)人發(fā)生更名，同時(shí)解除專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)填寫專利代理機(jī)構(gòu)的解聘信息。如果申請(qǐng)人為單位，還應(yīng)當(dāng)填寫變更后的聯(lián)系人信息。若同時(shí)變更專利代理機(jī)構(gòu)，還應(yīng)當(dāng)填寫新委托的專利代理機(jī)構(gòu)和代理人的信息。
需要注意的是，針對(duì)專利權(quán)轉(zhuǎn)讓或者更名所涉及的國(guó)內(nèi)申請(qǐng)人，變更后的申請(qǐng)人若為個(gè)人，其居民身份證件號(hào)碼應(yīng)當(dāng)填寫18位數(shù)的身份證號(hào)；變更后的申請(qǐng)人若為單位，其組織機(jī)構(gòu)代碼應(yīng)當(dāng)填寫9位數(shù)的組織機(jī)構(gòu)代碼或者18位數(shù)的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。
發(fā)明人變更
若是變更前、變更后為多個(gè)發(fā)明人，變更項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)依次填寫“發(fā)明人1”“發(fā)明人2”“發(fā)明人3”等。需要注意的是，發(fā)明人是自然人，不能填寫單位名稱。
專利代理機(jī)構(gòu)變更
變更后的專利代理機(jī)構(gòu)信息包括專利代理機(jī)構(gòu)的名稱、機(jī)構(gòu)代碼、代理人姓名和代理人工作證號(hào)碼。需要注意的是，代理人的工作證號(hào)碼應(yīng)當(dāng)填寫11位數(shù)，最多可填寫兩名代理人。
聯(lián)系人變更
聯(lián)系人的信息包括聯(lián)系人的姓名、詳細(xì)地址和郵政編碼。聯(lián)系人應(yīng)當(dāng)是自然人，且只能指定一人。另外，聯(lián)系人不能填寫為單位名稱。聯(lián)系人的地址應(yīng)當(dāng)詳細(xì)寫明?。ㄗ灾螀^(qū)）、市(自治洲)、區(qū)、街道門牌號(hào)碼。
“附件清單”一般是變更所需要提供的證明文件。紙件形式的申報(bào)書中附件清單可以進(jìn)行勾選，電子客戶端提交的申報(bào)書中附件清單需要手動(dòng)填寫。
“當(dāng)事人或者專利代理機(jī)構(gòu)簽字或者蓋章”處應(yīng)當(dāng)由案件的申請(qǐng)人或者專利權(quán)人簽章。已委托專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)由專利代理機(jī)構(gòu)辦理。因?qū)＠麢?quán)轉(zhuǎn)移引起的變更，也可以由新的申請(qǐng)人或者其委托的專利代理機(jī)構(gòu)辦理。
下面幾種復(fù)合變更的情況需要特別注意：
變更為轉(zhuǎn)讓性質(zhì)
未委托專利代理機(jī)構(gòu)的，既可以由變更前的申請(qǐng)人簽章，也可以由變更后的申請(qǐng)人簽章。
若該變更為權(quán)利轉(zhuǎn)讓，已委托專利代理機(jī)構(gòu)，變更后未委托專利代理機(jī)構(gòu)的，既可以由變更前的專利代理機(jī)構(gòu)簽章，也可以由變更后的申請(qǐng)人簽章。
若該變更為權(quán)利轉(zhuǎn)讓，同時(shí)新委托專利代理機(jī)構(gòu)的，既可以由變更前的申請(qǐng)人簽章，也可以由變更后的專利代理機(jī)構(gòu)簽章。
申請(qǐng)人更名
申請(qǐng)人更名，同時(shí)解除專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)由變更后的申請(qǐng)人簽章，也可以由專利代理機(jī)構(gòu)簽章，但是證明文件中應(yīng)當(dāng)有解聘聲明或者辭去委托聲明。申請(qǐng)人更名，同時(shí)變更專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)由變更后的專利代理機(jī)構(gòu)簽章。
紙件申請(qǐng)與電子申請(qǐng)的填寫區(qū)別
申報(bào)書中第三部分“變更項(xiàng)目”的最下方應(yīng)當(dāng)填寫“電子申請(qǐng)用戶的代碼以及名稱”，具體包括注冊(cè)電子申請(qǐng)客戶端的申請(qǐng)人或者專利代理機(jī)構(gòu)。如果涉及申請(qǐng)權(quán)利轉(zhuǎn)讓或者申請(qǐng)人更名，且未委托專利代理機(jī)構(gòu)，有時(shí)申請(qǐng)人會(huì)在“電子申請(qǐng)用戶代碼和名稱”處填寫變更前申請(qǐng)人的電子申請(qǐng)用戶代碼和名稱，這種錯(cuò)誤填寫會(huì)導(dǎo)致審查員無(wú)法正常發(fā)送通知書至變更后的申請(qǐng)人的電子申請(qǐng)客戶端。因此，該處應(yīng)當(dāng)填寫變更后申請(qǐng)人的電子申請(qǐng)用戶代碼和名稱。
以上為申報(bào)書的主要填寫內(nèi)容以及填寫過(guò)程中需要注意的一些問(wèn)題，希望對(duì)申報(bào)人準(zhǔn)確填報(bào)著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書有所幫助。
