商標注冊人可以通過簽訂商標使用許可合同，許可他人使用其注冊商標。許可他人使用其注冊商標的，許可人應(yīng)當在許可合同有效期內(nèi)向商標局備案并報送備案材料。備案材料應(yīng)當說明注冊商標許可人、被許可人、許可期限、許可使用的商品或者服務(wù)范圍等事項。
商標許可備案需要的材料
1、許可人、被許可人的主體資格證明證明文件（公司：許可人和被許可人雙方的最新年檢營業(yè)執(zhí)照副本各一份）。
2、個人：許可人需要身份證復(fù)印件，被許可人需要身份證復(fù)印件和最新年檢的個體工商戶營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件）。
3、申請書件（由恒大公司擬定的商標使用許可合同備案申請書、授權(quán)委托書、確認書）。
4、雙方蓋章/簽字的商標許可使用合同原件（合同需對許可使用的產(chǎn)品/服務(wù)項目和使用時間進行明確的規(guī)定，不得涂改）。
（一）委托商標代理機構(gòu)辦理商標使用許可合同備案的，申請人可以自愿選擇任何一家國家認可的商標代理機構(gòu)辦理。
所有在商標局備案的商標代理機構(gòu)都公布在“代理機構(gòu)”一欄中。
（二）申請人直接到商標注冊大廳辦理商標注冊申請的，申請人可以按照以下步驟辦理：準備申請書件→在商標注冊大廳受理窗口提交申請書件→在打碼窗口打收文條形碼→在交費窗口繳納備案規(guī)費。
應(yīng)提交的申請書件
1、一件注冊商標許可一個被許可人使用，應(yīng)提交一份商標使用許可合同備案申請書。
2、申請人為自然人的，應(yīng)當提交能夠證明其身份的有效證件的復(fù)印件（如身份證等），申請人為法人或其他組織的，應(yīng)提交加蓋申請人公章的營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。
3、商標使用許可合同副本，或經(jīng)過公證的商標使用許可合同復(fù)印件。
4、合同文字使用外文的應(yīng)當同時附送相應(yīng)的中文譯本。
5、自行到商標注冊大廳辦理的，應(yīng)提交經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件。
6、委托商標代理機構(gòu)辦理的，還應(yīng)提交商標代理委托書。
具體要求
1、所有書件應(yīng)當字跡工整、清晰，備案申請書應(yīng)當用打字機打印。
2、許可合同雙方當事人應(yīng)當在合同上簽字或蓋章。當事人為法人或其他組織的，應(yīng)當加蓋申請人的公章，外國法人或其他組織可以由法定代表人或者授權(quán)人簽字。
3、申請書的填寫應(yīng)符合以下要求：
⑴申請書上的許可人名稱、注冊證號、商品或者服務(wù)名稱應(yīng)與《商標注冊證》上的注冊人名義、注冊證號、商品或者服務(wù)名稱完全相同。
⑵許可使用的商品或服務(wù)不得超出《商標注冊證》核定使用的商品或服務(wù)范圍。
⑶許可使用的期限不得超過《商標注冊證》上的有效期限。
（三）商標使用許可合同必須具備以下條款：
1、許可使用的商標名稱及其注冊證號碼。
2、許可使用的商品及服務(wù)范圍。
3、許可使用的期限。
4、許可人對被許可人使用其注冊商標的商品質(zhì)量進行監(jiān)督的條款。
被許可人在其使用許可商標的商品上標明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。
為什么要進行商標許可備案?
(一)商標許可經(jīng)過備案可以防止地方工商行政管理部門的查處。被許可人可以正常使用商標而不侵權(quán)
(二)商標許可備案便于商標局對全國商標使用許可情況的管理通過商標使用許可的備案審查，從中發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正，更好地維護當事人雙方的合法權(quán)益。商標許可人和被許可人也可以通過《商標公告》向社會公布商標使用許可情況，為消費者選購商品提供方便。
(三)商標許可備案也可以作為商標的一種使用方式，可以有效作為商標被撤三需要提供商標使用證收據(jù)的有力依據(jù)。
商標使用許可合同必須具備以下條款：
1、許可使用的商標名稱及其注冊證號碼。
2、許可使用的商品及服務(wù)范圍。
3、許可使用的期限。
4、許可人對被許可人使用其注冊商標的商品質(zhì)量進行監(jiān)督的條款。
5、被許可人在其使用許可商標的商品上標明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。
商標使用許可不備案的后果：
根據(jù)《商標法》規(guī)定如不備案，許可人或者被許可人所在地工商行政管理機關(guān)將責令限期改正;拒不改正的，處以一萬元以下的罰款，直至報請商標局撤銷該注冊商標。
商標許可備案有什么好處？
滿足許可方與被許可方實現(xiàn)雙贏的需求：許可方擁有更多商標使用證據(jù)、預(yù)防商標被侵權(quán)；被許可方借助該商標打開市場，增加收益。
同時辦理幾件商標許可備案可以只簽訂一份合同嗎？
不可以。每一件商標應(yīng)簽定一份許可合同。
商標許可備案要注意什么？
在合同簽訂之日起3個月內(nèi)進行備案；超過有效期限及核準注冊的商品，不予備案。許可合同中必備條款：許可使用的商標、注冊號、商品范圍、年限及商標的標識提供方式。對被許可人的商品質(zhì)量接受許可人監(jiān)督，在使用許可商品上標明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地條款。
辦理成功后，會下發(fā)新的商標注冊證嗎？
續(xù)展或?qū)捳股暾埐幌掳l(fā)受理通知書，下發(fā)的是《核準續(xù)展注冊證明》，上面會寫明續(xù)展后的商標權(quán)有效的起始日和終止日。注意原商標注冊證也要妥善保管，以便和續(xù)展證明一起使用。
