根據(jù)《深圳市跨國公司總部企業(yè)認定辦法》《深圳市商務局關于印發(fā)深圳市跨國公司總部企業(yè)認定申報指引(2022)的通知》要求,制定本申報指南。
一、適用對象
符合《深圳市鼓勵跨國公司設立總部企業(yè)辦法》要求的跨國公司總部企業(yè)。
(一)總部定義
跨國公司地區(qū)總部是指在境外注冊的母公司在深圳市設立,以投資或授權形式對在一個國家(或地區(qū))以上區(qū)域內(nèi)的企業(yè)履行管理和服務職能的唯一總機構??鐕卷氁酝馍掏顿Y投資性公司、管理性公司等具有獨立法人資格的企業(yè)組織形式在深圳市設立地區(qū)總部。
跨國公司具有總部功能的機構是指未達到跨國公司地區(qū)總部標準,實際承擔境外母公司在一個國家(或地區(qū))以上區(qū)域內(nèi)的拓展研發(fā)、銷售、貿(mào)易、結算、數(shù)據(jù)等功能的外商投資企業(yè)(含分支機構)。
(二)地區(qū)總部和具有總部功能的機構不含房地產(chǎn)、金融及類金融等行業(yè)領域,上述行業(yè)總部認定另行按照相關行業(yè)政策執(zhí)行。
(三)香港、澳門、臺灣地區(qū)符合條件的跨國公司在深圳市設立總部企業(yè),按照本申報指引執(zhí)行。
二、申報條件
(一)申報地區(qū)總部應具備以下條件:
1.符合總部定義。
2.申報企業(yè)具有獨立法人資格,且注冊地在福田區(qū),申報企業(yè)實繳注冊資本不低于200萬美元。
3.申報企業(yè)被授權管理的境內(nèi)外獨立法人企業(yè)不少于2家,其中至少有1家注冊在深圳市內(nèi)。
4.母公司資產(chǎn)總額不低于2億美元。服務業(yè)領域企業(yè)設立地區(qū)總部的,母公司資產(chǎn)總額不低于1億美元。
(二)申報具有總部功能的機構應具備以下條件:
1.符合總部定義。
2.具有獨立法人資格的外商投資企業(yè)或其分支機構,且注冊地在福田區(qū),申報企業(yè)實繳的注冊資本不低于100萬美元。如以分支機構形式設立的,總公司撥付的運營資金應不低于100萬美元。
3.母公司資產(chǎn)總額不低于1億美元。
4.經(jīng)母公司授權,承擔在一個國家(或地區(qū))以上區(qū)域內(nèi)的拓展研發(fā)、銷售、貿(mào)易、結算、數(shù)據(jù)等總部功能。
(三)申報主體未被列入失信聯(lián)合懲戒名單,或至申報之日已移出失信聯(lián)合懲戒名單。
三、申報材料及報送要求
(一)初審材料
1.深圳市跨國公司總部企業(yè)認定申請表(附件1)。
2.申報承諾書(附件2)。
3.母公司授權簽字人簽署的跨國公司地區(qū)總部或具有總部功能的機構基本職能的授權文件(附件3)。
4.申請企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照(驗原件,提供復印件)。具有總部功能的機構為分支機構的,還需提供深圳分公司營業(yè)執(zhí)照及總公司撥付運營資金的證明文件。
5.母公司近一年度審計報告(或由100%控股母公司的上級公司提供)。
6.申報企業(yè)近一年度審計報告。
7.申報企業(yè)需提供企業(yè)股權架構圖。
8.被授權管理的境內(nèi)外企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照或注冊登記證明材料(復印件)。
(二)初審材料報送要求
1.前款規(guī)定未列明提供復印件的,應當提供文件的正本。
2.申報材料需加蓋申報企業(yè)公章,多頁的需加蓋騎縫公章。涉及外文的,需提供中文翻譯件。
3.所有材料一式3份,A4紙正反面打印/復印,非空白頁(含封面)需連續(xù)編寫頁碼,裝訂成冊(膠裝)。
4.申報企業(yè)同時需提交與紙質申報材料內(nèi)容、順序一致的電子文檔(統(tǒng)一刻錄成光盤3張,PDF格式,能夠進行目錄索引)。
四、受理方式
(一)受理部門:深圳市福田區(qū)商務局。
(二)受理時間:每年5月、10月。
附件:
1.深圳市跨國公司總部企業(yè)認定申請表
2.申報承諾書
3.跨國公司總部企業(yè)授權書(示范文本)
4.深圳市跨國公司總部企業(yè)年檢承諾書