為貫徹“雙區(qū)”建設(shè)和《深圳市“科創(chuàng)中國”試點城市建設(shè)方案》部署安排,根據(jù)《深圳市科學(xué)技術(shù)協(xié)會科普條例項目經(jīng)費管理辦法(試行)》、《深圳市科學(xué)技術(shù)協(xié)會科普條例項目經(jīng)費管理實施細則(第二次修訂)》,現(xiàn)將申報深圳市科協(xié)2022年度“學(xué)會學(xué)術(shù)項目”有關(guān)事項通知如下:
一、項目組成
2022年度學(xué)會學(xué)術(shù)項目包括:提升學(xué)術(shù)引領(lǐng)能力、強化學(xué)會組織體系建設(shè)、優(yōu)化平臺體系建設(shè)、項目管理四個專題,下設(shè)十六個子項目。
二、申報流程及方式
本次項目申報通過公開征集的方式立項,按照項目征集、形式審查、專家評審、社會公示等程序擇優(yōu)遴選項目承擔(dān)單位,按合同約定分階段予以經(jīng)費支持。
三、申報材料
1.深圳市科協(xié)學(xué)會學(xué)術(shù)項目申報書(見附件2,一式三份雙面打印,加蓋封面章+騎縫章+落款章及簽名,申報書第八項需代表簽字且不得遺漏日期);
2.學(xué)會學(xué)術(shù)項目征集申報信息匯總表;
3.營業(yè)執(zhí)照或社會團體法人登記證書或民辦非企業(yè)單位登記證書等復(fù)印件(一式三份,注明“復(fù)印件與原件相符”并蓋公章);
以上需要報送的紙質(zhì)資料按項目申報書、營業(yè)執(zhí)照或登記證書、其他補充材料按順序簡易裝訂非膠裝一式三份,申報材料自通知掛網(wǎng)5個工作日后開始受理,受理材料時間為10個工作日,截止日期為2022年5月26日(星期四)16:00時前,請各單位現(xiàn)場遞交材料至市科協(xié)收文窗口(福田區(qū)上步中路1001號深圳科技大廈二樓200室),只接受窗口現(xiàn)場登記遞交,逾期不予受理。同時報送電子版,具體要求如下:(1)申報材料word文件(內(nèi)容可編輯),(2)學(xué)會學(xué)術(shù)項目征集申報信息匯總表(填寫完成后只需報送excel格式)。電子版報送時郵件標題注明:申報單位+項目編號+項目類別+項目名稱。
四、申報要求
1.申報主體為依法在境內(nèi)登記、具有獨立法人資格的企事業(yè)單位、社會組織或其他在行業(yè)主管部門登記的機構(gòu),申報主體名稱必須與銀行賬戶開戶名稱、單位公章、發(fā)票完全一致,且是項目的實際執(zhí)行單位。
2.同一個單位在同一個子項目中只能提交一個項目申報材料,同一個單位申報累計不超過3個子項目。未完成上一年度項目、上一年申報后非客觀因素主動放棄舉辦的單位或近三年曾承接市科協(xié)項目,但驗收結(jié)論為“不合格”等情形的項目承接主體,市科協(xié)可視情況暫停新項目申請。
3.項目申報書內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具備明確的工作目標、具體的實施方案、合理的開支計劃,申報書所做的預(yù)算將作為評審指標之一。各預(yù)算科目開支標準須嚴格執(zhí)行省、市財政有關(guān)規(guī)定。由于我單位在2022年“學(xué)會學(xué)術(shù)項目”未安排會議和培訓(xùn)類項目,請各申報單位在申報材料預(yù)算科目中不列支會議費和培訓(xùn)費。
4.申報主體應(yīng)對申報材料的真實性、完整性、有效性和合法性承擔(dān)責(zé)任,項目應(yīng)由申報主體本級統(tǒng)籌執(zhí)行,嚴禁轉(zhuǎn)包,不接受聯(lián)合申報。同一活動在市科協(xié)系統(tǒng)各部門、事業(yè)單位不得重復(fù)申請項目經(jīng)費。
5.受理申報材料后將進行形式審查,不符合《指南》申報范圍或項目要求、一題多報、填報不合格、資料不齊等情況,視為初審不合格,不進入評審環(huán)節(jié),材料不再退還。
五、立項管理
1.項目原則上應(yīng)在規(guī)定的時限實施并完成,因特殊情況需要提前、延后、跨年執(zhí)行的,須向市科協(xié)提交書面申請,經(jīng)審批同意后執(zhí)行。
2.合同一經(jīng)簽訂,原則上不得變更。因疫情防控等客觀原因確需對項目內(nèi)容進行調(diào)整的,項目承接主體應(yīng)在驗收評審前主動向市科協(xié)提交書面申請,說明理由及變更內(nèi)容,經(jīng)審批同意后方可變更。因客觀原因無法承擔(dān)該項目的,項目承接主體須書面說明原因并按時退回已撥付款項。
六、項目驗收
1.申報主體原則上應(yīng)在項目周期要求時間內(nèi)嚴格按要求提交滿意度調(diào)查表(附件4)、深圳市科協(xié)學(xué)會學(xué)術(shù)項目總結(jié)(附件5)等驗收材料簡易不膠裝裝訂一式三份并簽名、蓋章,現(xiàn)場登記遞交至項目驗收單位提供的地址,同時報送word版和pdf版電子檔文件至政務(wù)郵箱,逾期不予受理。
2.活動類項目總結(jié)材料須包括清晰現(xiàn)場照片(3-5張,注明并能看清場次、時間、地點)、宣傳新聞稿、參會人員名單及手寫簽到表、滿意度調(diào)查表、活動總結(jié);系列活動須提交總結(jié)報告和研討成果簡介。
3.驗收材料中的財務(wù)票據(jù)支出需符合中央八項規(guī)定精神,且與項目總結(jié)中的實際支出科目、金額、活動舉辦地點、時間一致。在符合市財政有關(guān)規(guī)定的前提下,交通差旅費用實報實銷,人員派遣和設(shè)備、場地租賃等產(chǎn)生勞務(wù)或租賃的費用需提供發(fā)票與租賃合同(協(xié)議),在非活動場地或舉辦時間以外發(fā)生的各項費用均需提供費用明細、人員清單或手寫簽到表。
七、實施具體要求
1.項目實際開展前,需提前一周書面(來函、即時通訊軟件、電子郵箱等)告知學(xué)會部,活動開展的時間、地點、主要嘉賓、規(guī)模、直播鏈接等,配合市科協(xié)及委托第三方驗收主體抽查;
2.除涉密或嘉賓特殊要求及星火沙龍等外,均需要通過直播系統(tǒng),開放學(xué)術(shù)交流內(nèi)容;
3.立項項目需在顯著位置懸掛中國科協(xié)會徽及“深圳科技學(xué)術(shù)”Logo(見附件6),主辦單位需注明為深圳市科學(xué)技術(shù)協(xié)會,不按要求舉辦活動的視實際情況可列入驗收不合格處理。
4.嚴格遵照《關(guān)于進一步弘揚科學(xué)家精神加強作風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè)的意見》要求,加強作風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè),加強活動的專業(yè)性和針對性,通過嘉賓和參會人員的預(yù)審,提高辦會效果;減少與學(xué)術(shù)活動無關(guān)的繁文縟節(jié),讓活動回歸助力學(xué)術(shù)、技術(shù)、應(yīng)用。
5、緊緊圍繞深圳重點產(chǎn)業(yè)、重點產(chǎn)業(yè)區(qū)域開展活動;結(jié)合深圳“科創(chuàng)中國”試點城市建設(shè),及時收集相關(guān)信息,充實專家?guī)?、人才庫、項目庫、需求庫?/p>
6.我單位從未委托任何機構(gòu)或個人代理項目申報事宜,請申報主體自主申報項目。我單位將嚴格按照有關(guān)標準和程序受理申請,不收取任何費用。如有任何機構(gòu)或個人假借我單位或我單位工作人員名義向申報者收取費用的,請及時向我單位反映